16. Entre le 60e et le 45e jour qui précède la date de la clôture du scrutin, le secrétaire transmet à chaque membre de l’Ordre, qui a son domicile professionnel dans la région où un administrateur doit être élu, un avis d’élection comprenant les renseignements suivants ou, le cas échéant, indiquant le moyen d’accéder à ceux-ci:1° la date d’émission de cet avis, les postes mis en élection, la date de l’élection, la date et l’heure de la clôture du scrutin de même que les conditions à remplir pour être candidat;
2° un bulletin de présentation au moyen duquel les candidatures sont présentées;
3° les règles de conduite des candidats à une élection au Conseil d’administration;
4° les règles d’éthique et de conduite des administrateurs du Conseil d’administration.
Lorsque le président est élu au suffrage universel des membres de l’Ordre, le secrétaire transmet, au cours de la même période, cet avis à tous les membres.
OPQ 2018-168Décision OPQ 2018-168, a. 16.